はじめに
保存してなくてもメール送信できる
今回は、Excelファイルをメール送信する方法についてご紹介します。
ですが、Excelファイルを保存後にメーラーを起動し、メールにExcelファイルを添付する方法をご紹介したのでは、あまり芸がありません。
ですので、今回ご紹介する方法は、作成中のExcelファイルを保存しなくても、そのままメール送信できる方法をご紹介したいと思います。
この方法は、パソコンにメーラーがインストールされ、使える状態に設定されている事が条件です。
普通に、パソコンでメールのやり取りを行っている方でしたら大丈夫です。
Excelファイルをメール送信する
添付ファイルとして送信
まずは、作業中のExcelファイルを、Excelファイル（.xlsx）としてメーラーに添付する方法についてご紹介します。
作業中のExcelの「リボン」の中から、「ファイル」タブを選択します。
表示された「ファイル」ページサイドバーの中にある「共有」をクリックします。
「ユーザーを招待」と「電子メール」が表示されていますので、「電子メール」を選択します。
画面右側に「電子メール」へ添付するファイル形式が表示されます。
その中にある「添付ファイルとして送信」をクリックします。
自動的にメーラーが起動します。
既にExcelファイル（.xlsx）が添付された状態のメール送信画面が表示されます。
必要項目を埋め、「送信」をクリックすれば、Excelファイルを送信する事ができます。
PDFとして送信
次は、作業中のExcelファイルを、PDFファイル（.pdf）としてメーラーに添付する方法についてご紹介します。
PDFファイルに変換したものは、Excelがインストールされていないパソコンでも閲覧する事ができます。
ただし、PDFファイルに変換したものは、基本的に編集ができなくなります。
ですから、注意が必要です。
その特性を逆手に取って、送信先に編集されたくないファイルをPDFに変換してから送信すると言う考え方もできます。
では、作業を行ってみましょう。
作業中のExcelの「リボン」の中から、「ファイル」タブを選択します。
表示された「ファイル」ページサイドバーの中にある「共有」をクリックします。
「ユーザーを招待」と「電子メール」が表示されていますので、「電子メール」を選択します。
画面右側に「電子メール」へ添付するファイル形式が表示されます。
その中にある「PDFとして送信」をクリックします。
Excelファイル（.xlsx）がPDFファイル（.pdf）に変換されます。
ファイルの変換が終了後、自動的にメーラーが起動します。
既にPDFファイル（.pdf）が添付された状態のメール送信画面が表示されます。
必要項目を埋め、「送信」をクリックすれば、PDFファイルを送信する事ができます。
XPSとして送信
次は、作業中のExcelファイルを、XPSファイル（.xps）としてメーラーに添付する方法についてご紹介します。
XPSファイルはMicrosoft版のPDFファイルみたいなもので、Excelがインストールされていないパソコンでも閲覧する事ができます。
XPSファイルの閲覧は、パソコン内に無料のXPSビューアーがインストールされている必要があります。
では、作業を行ってみましょう。
作業中のExcelの「リボン」の中から、「ファイル」タブを選択します。
表示された「ファイル」ページサイドバーの中にある「共有」をクリックします。
「ユーザーを招待」と「電子メール」が表示されていますので、「電子メール」を選択します。
画面右側に「電子メール」へ添付するファイル形式が表示されます。
その中にある「XPSとして送信」をクリックします。
Excelファイル（.xlsx）がXPSファイル（.xps）に変換されます。
ファイルの変換が終了後、自動的にメーラーが起動します。
既にXPSファイル（.xps）が添付された状態のメール送信画面が表示されます。
必要項目を埋め、「送信」をクリックすれば、XPSファイルを送信する事ができます。
保護ビュー
メール受信側でExcelファイルの編集を可能にする
メール送信したExcelファイル（.xlsx）は、受信側が開くと「保護ビュー」モードとなり、編集ができません。
「保護ビュー」モードになる理由ですが、インターネットで入手したExcelファイルは、悪意ある人物が作成していた場合、ファイル内にウイルスを仕込まれている可能性が0ではありません。
仕込まれたウイルスの感染の脅威からパソコンを守る為、Excelの機能を制限しているのが「保護ビュー」なのです。
「保護ビュー」を解除して、普通のExcelファイルとして使用する場合は、「編集を有効にする」をクリックします。
すると、「リボン」が表示され、Excelファイルの編集が可能になります。
まとめ
余計な手間を省く
今回は、作業中のExcelファイルをメール送信する方法についてご紹介しました。
具体的には、Excelファイル（.xlsx）のまま送信する方法、PDFファイル（.pdf）やXPSファイル（.xps）として送信する方法についてご紹介しました。
また、受信したExcelファイル（.xlsx）の「保護ビュー」を解除する方法についてもご紹介しました。
今回ご紹介した内容を実践する事で、いちいちファイルを保存したりメーラーに切り替える事なく、スムーズに作業を行えますので、作業効率化に繋がります。
ぜひ、この方法を活用して下さい。
この記事があなたのお役に立てれば幸いです。
