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今更人には聞けない!Excelで改行を行う二通りの方法と削除方法

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今更人には聞けない!Excelで改行を行う二通りの方法と削除方法

Excelのセル内で改行を行う方法

セル内に長文を入力すると・・・

Excelのセル内に長文を入力すると、セル内に収まりきらなかった文章は、隣のセルにはみ出てしまいます。

セル内に収まりきれなかった文章

隣のセルにデーターを入力すると、はみ出てしまった部分の文章が隠れてしまい、見る事が出来なくなってしまいます。

はみ出たデータが隠れてしまう

そこで、セル内の文章を改行する方法を覚えましょう。

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セル内に改行を挿入する

Wordのように「Enter」を入力して改行を行おうと思っても、上手くは行きません。
選択セルが下方向に移動するだけです。

選択セルが移動した

そこで、一工夫必要です。

まずは、セルをダブルクリックし、改行を行いたい位置にキャロットを表示させます。

改行を行いたい位置にキャロットを表示

続いて、キーボードの「Alt」と「Enter」を同時に入力します。
すると、キャロットを表示した位置で、セルが改行されます。

セルが改行された

更に、「Enter」を入力して選択セルを変更すると、改行を入れていない部分も文字が折り返され、セルに全文が表示されるようになります。

セル内のデータが自動的に折り返された

ちなみに、セルの横幅を広げると、改行を入れた部分の改行位置は変更されません。
一方で、その他の行は、セルの横幅に合わせて自動的に改行位置が変更になります。

セルの横幅を広げると・・・

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セル内で自動的に文章を改行させる

次は、セル内の改行位置を定めず、セルの横幅に合わせた形で自動的に改行を行うような設定方法をご紹介します。

まずは、セル内に文章が入りきらないセルを選択します。

文章が入りきらないセルを選択

続けて、「リボン」の「ホーム」タブを選択します。

ホームタブ

「配置」グループの中にある、「折り返して全体を表示する」を選択します。

折り返して全体を表示する

すると、文字列がセルのサイズに合わせた形で折り返されます。

セルのサイズに合わせて文字列が折り返された

ちなみに、セルの横幅を広げると、セルの横幅に合わせて、改行位置も変更されます。

セルの横幅を広げると・・・

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セル内の改行を解除する方法

セルの折り返しを解除する

次は、セル内の改行を解除する方法をご紹介します。

まずは、改行を行っているセルを選択します。

改行を行っているセルを選択

続いて、「リボン」の「ホーム」タブを選択します。

ホームタブ

そして、「配置」グループの中にある、「折り返して全体を表示する」をクリックします。

折り返して全体を表示する

すると、「折り返して全体を表示する」の選択が解除され、セルの折り返しも解除されました。

文字列の折り返しが解除された

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改行を削除する

上記方法で、セル内の改行が解除されたように見えます。
ですが、実は、データ上では改行がまだ残っています。

数式バー」を確認して下さい。

数式バーを確認

すると、まだしっかりと改行が残っている事が確認出来ます。
このように残る改行は、キーボードの「Alt」と「Enter」を同時入力して設定した改行です。

こうして設定した改行は、キーボードの「Backspace」か「Delete」で削除する事が可能です。

改行が削除された

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複数の改行をまとめて削除する

一つのセル内に存在する複数の改行、及び、複数のセル内に存在する改行を一括して削除する方法があります。

複数の改行

「リボン」の「ホーム」タブを選択します。

ホームタブ

「編集」グループ内にある「検索と選択」を選択します。

検索と選択

表示された検索と選択メニューの中にある「置換」をクリックします。

置換

「検索と置換」ダイアログの「置換」タブが表示されます。

「検索する文字列」の入力欄をクリック後、1回だけキーボードの「Ctrl」と「J」を同時に入力します。
「検索する文字列」の入力欄には何も表示されませんが、そのまま「すべて置換」をクリックします。

検索と置換ダイアログの置換タブ

すると、シート内の改行を置換した事を報告するダイアログが表示されます。
置換後の文字列を指定していないので、結果的には削除された事になります。

置換を行った事を示すダイアログ

改行は削除されたものの、「折り返して全体を表示する」の設定は解除されていませんので、別途、設定を解除する必要があります。

改行が削除された

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まとめ

状況に応じて使い分ける

今回は、Excelのセル内で改行を行う方法と、改行を削除する方法についてご紹介しました。

ご紹介したように、改行を行う方法は二通りあります。
それぞれ、目的に応じて使い分けてみて下さい。

    おさらい
  • セル内に改行を挿入する方法。
  • 折り返して全体を表示するの設定方法と解除。
  • セル内の改行の削除方法。
  • シート内の改行を一括して削除する方法。

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ソフトウェア Microsoft Office   コメント:0

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